No llevar el registro horario, o llevarlo mal, no es un descuido menor: es una infracción grave que la Inspección de Trabajo sanciona con multas que se calculan por cada centro de trabajo y que pueden agravarse cuando afectan a varias personas. En este artículo vemos los importes de referencia, por qué es tan fácil que te inspeccionen y cómo evitarlo.
Una infracción grave en materia laboral
La normativa sobre infracciones y sanciones del orden social (LISOS) tipifica la ausencia o irregularidad del registro de jornada como infracción grave. Eso incluye no tener registro, tenerlo incompleto, no conservarlo o manipularlo. No hablamos de una recomendación: es una obligación cuyo incumplimiento tiene consecuencias económicas directas.
Importes orientativos de la sanción
Las infracciones graves se mueven, según el tramo (mínimo, medio o máximo), en una horquilla aproximada de entre 751 € y 7.500 € por centro de trabajo. El tramo concreto depende de factores como la intencionalidad, el número de personas afectadas o la reincidencia. Conviene tener presente que:
- La sanción se aplica por centro de trabajo, no por empresa: con varios centros, el importe se multiplica.
- Un mismo expediente puede acumular otras infracciones relacionadas (jornada, horas extra no pagadas), elevando el total.
- La reincidencia empuja hacia el tramo máximo.
Los importes exactos se actualizan por normativa; toma estas cifras como orientación y confirma siempre con tu asesoría el dato vigente.
La multa es solo una parte del coste. Sin registro, también pierdes la prueba en cualquier reclamación de horas extra o de jornada: el silencio juega en tu contra.
Por qué es tan fácil acabar inspeccionado
El control del registro horario es una de las prioridades habituales de la Inspección, y las actuaciones pueden originarse por una denuncia de un trabajador, por campañas planificadas o a raíz de otra inspección. Cuando llega, la petición es siempre la misma: muéstrame los registros diarios de jornada de los últimos cuatro años. Si no los tienes, o están en hojas sueltas que cualquiera pudo editar, el problema ya está servido.
Qué te van a pedir exactamente
- Registro diario de inicio y fin de jornada, por persona.
- Conservación durante cuatro años y disponibilidad para la plantilla y sus representantes.
- Un registro fiable e inalterable: que no se pueda modificar a posteriori sin dejar rastro.
Repasamos la norma completa en registro horario obligatorio en España (art. 34.9).
Cómo evitarlo con DVGTime
La forma de no preocuparte por una inspección es sencilla: llevar el registro bien desde el principio. DVGTime, la plataforma de gestión laboral de DAVISA INFORMÁTICA, registra la jornada real de cada persona desde móvil, kiosko o web, y guarda un histórico inmutable y auditable con la conservación que la ley exige. Cuando llegue la Inspección, exportar los registros es cuestión de segundos, no de pánico. Y si trabajas con el ecosistema Microsoft, todo encaja con Business Central sin doble registro.
Esta información es de carácter general y no constituye asesoramiento jurídico; consulta a tu gestoría para tu caso concreto.
Duerme tranquilo ante una inspección
Te enseñamos cómo DVGTime deja tu registro horario a prueba de sanciones.
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